INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZBIERANYCH PRZY POMOCY MONITORINGU WIZYJNEGO

Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych zbieranych przy pomocy monitoringu wizyjnego, którym objęty jest niniejszy budynki znajdujący się pod adresem: ul. Polska 60 oraz Polska 60A, 60-595 Poznań, jest spółka VERNITY sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-595) przy ul. Polskiej 60, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000448733, REGON: 302333771, NIP: 7811882931 (dalej: „Administrator”).

W treści poniższego komunikatu znajdą Państwo wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych zbieranych przy pomocy monitoringu wizyjnego oraz praw przysługujących Państwu w związku z ich przetwarzaniem.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, mogą Państwo skontaktować się z nami drogą mailową, pod adresem: daneosobowe@vernity.pl lub pisemnie, wysyłając zapytanie na adres: ul. Polska 60, 60-595 Poznań. Z chęcią udzielimy Państwu dodatkowych informacji oraz pomożemy rozwiać ewentualne wątpliwości.

W jaki sposób zorganizowana jest sieć monitoringu?

Monitoring wizyjny na terenie nieruchomości położonych w Poznaniu, przy ul. Polskiej 60 oraz ul. Polskiej 60A, prowadzony jest przy pomocy kamer umiejscowionych na zewnątrz budynków oraz w określonych częściach budynków znajdujących się pod wskazanymi adresami.

Monitoring obejmuje m.in. teren wokół budynków, wejścia do budynków, hol i stanowisko sekretariatu, a także inne pomieszczenia w ww. budynkach – niedostępne dla gości i przeznaczone do wyłącznego użytku osób upoważnionych. Monitoring nie obejmuje szatni, pomieszczeń socjalnych ani toalet.

Administrator oznacza obszar monitorowany stosownymi znakami graficznymi.

W jakich celach przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Podstawowym celem przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i współpracowników Administratora oraz innych przebywających tam osób, a także należącego do Administratora mienia. W tym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Komu mogą być przekazywane Państwa dane osobowe?

podmiotom zajmującym się obsługą i konserwacją systemu monitoringu,
dostawcom usług hostingu,
osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań – na przykład poszkodowanym w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery,
instytucjom państwowym oraz organom ścigania – w przypadkach, w których tego rodzaju obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?

Nagrania obrazu przechowywane są przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Okres przechowywania nagrań może zostać wydłużony w przypadku, gdy okaże się to niezbędne – na przykład ze względu na konieczność prowadzenia w oparciu o nagrania postępowania sądowego. Przetwarzanie danych może zakończyć się przed upływem wskazanego wyżej okresu w przypadku wniesienia przez Państwa uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych?

Jako Administrator Państwa danych osobowych gwarantujemy Państwu realizację przysługujących osobom fizycznym na gruncie RODO praw, tj. prawa dostępu do danych i ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawa do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

Z uprawnień tych mogą Państwo skorzystać w następujących sytuacjach:

w odniesieniu do prawa dostępu do danych – jedynie w uzasadnionych przypadkach;
w odniesieniu do żądania usunięcia danych – w przypadku gdy Państwa dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora; gdy Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem lub jeśli Państwa dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych – gdy Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli aby zostały usunięte; gdy Państwa dane nie będą nam już potrzebne, ale będą potrzebne Państwu do obrony lub dochodzenia określonych roszczeń; gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy Państwa sprzeciwu;

W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W przypadku wniesienia sprzeciwu każdorazowo analizować będziemy, czy w zaistniałych okolicznościach powinien być on uznany za uzasadniony.

Mają Państwo nadto prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).